QR Code para agendar um evento
Um QR de evento carrega a data, a hora e o local no calendário do celular de quem escaneia. Em vez de ler um panfleto e transcrever os dados à mão, a pessoa escaneia, confirma e o evento fica agendado com o lembrete. É a diferença entre alguém que diz "eu queria ir" e alguém que vai receber um aviso na véspera.
Serve para shows, palestras, feiras, aulas, inaugurações, casamentos e qualquer convite impresso. O código funciona sem internet, porque todos os dados do evento viajam dentro do próprio QR.
Seu QR code
Comece a digitar e seu QR aparece aqui na hora.
Como funciona
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Escreva o nome do evento
É o que a pessoa vai ver no calendário dela. Que se entenda sozinho, semanas depois e fora de contexto.
- 2
Escolha quando começa e quando termina
O início é obrigatório. O fim é opcional, mas sem ele muitos calendários agendam uma hora por padrão e o bloco fica errado.
- 3
Adicione o local
Escreva o endereço completo. Os calendários do iPhone e do Android reconhecem e oferecem abrir no mapa a partir do próprio evento.
- 4
Baixe e teste
Escaneie o código e confirme que a data, a hora e o local aparecem certos antes de imprimir o panfleto.
O detalhe do fuso horário
Um evento presencial é anunciado na hora do lugar onde acontece: se a palestra é às 19, é às 19 para todos que vão. Por isso o código é gerado com a hora exatamente como você escreve, sem fuso horário associado. O calendário interpreta como hora local, que é o correto para um evento com endereço físico.
A contrapartida aparece se o evento for on-line e você esperar gente de vários países: alguém em outro fuso vai agendar às 19 da hora dele, que não é a sua. Para eventos remotos com público internacional, é melhor usar um QR de link para uma página do evento, onde você pode mostrar a hora convertida para cada fuso.
Um QR de evento é estático, e isso importa
Os dados estão codificados dentro do QR impresso. Se o show mudar de dia ou de sala, os códigos já distribuídos continuam mostrando a informação antiga, e as pessoas que escanearam ficam com a data errada no calendário sem saber da mudança.
Para um evento com data firme não é um problema, e o QR direto para o calendário é a opção mais cômoda, porque agenda em dois toques e não depende de o site estar no ar. Para um evento que ainda pode mudar, ou um com várias sessões, é melhor apontar o QR para a página do evento: perde-se o agendamento imediato, mas dá para corrigir os dados sem reimprimir nada.
Sobre o local, uma recomendação prática: escreva o endereço completo com a cidade, não só o nome do salão. "Salão Belgrano" não diz nada ao mapa do celular; "Av. Paulista 1234, São Paulo" vira um link de navegação dentro do evento agendado.